การ ทำ Work Flow
ครั้งที่ 12 ประโยชน์ในการทำ e-Workflow 1. ลดปริมาณกระดาษ รักษาสิ่งแวดล้อม (เมื่อไม่ใช้กระดาษ) ลดค่าใช้จ่าย เก็บข้อมูลง่าย เนื่องจากเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ (Database) ไม่ต้องเสียพื้นที่ในการเก็บเอกสาร ประหยัดเวลา ไม่ต้องเสียเวลาเดินไปส่งเอกสาร 2. ลดงานเอกสาร ต่อจากวันที่ 6/1/10 ครั้งที่ 11. 1 3. เลือกระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เลือกโปรแกรมที่จะพัฒนา ซึ่งโปรแกรมที่ใช้ในการพัฒนา ระบบมีหลายเทคโนโลยี เช่น Lotus Notes, Web (เช่น เขียนโปรแกรม PHP, ASP, DotNet, etc. ไม่ต้องตกใจนะครับว่ามันคืออะไร ในขั้นตอนนี้เราสามารถใช้ หรือแผนก IT ของบริษัทช่วยได้ แต่ต้องทำขั้นตอนที่ 1 กับ 2 ให้เรียบร้อยเสียก่อน โดยการเลือกระบบต้องดูที่ Environment ของบริษัทว่าใช้ระบบอะไรอยู่ เช่นถ้าบริษัทไหนใช้ระบบ Lotus Notes ก็จะต้องมี User ID ในการเข้าระบบด้วย แต่ผมแนะนำให้ทำบน Web ดีกว่า 4. ทำระบบ คุณอาจจะเลือกได้โดยใช้ Outsource, Mfatix Software House (), IT Department, Student Trainee, Programmer Freelance หรืออื่นๆ (อย่าลืมเรื่อง Budget ก่อนการทำ e-Workflow) 5. ทดสอบระบบ หลังจากทำระบบเสร็จแล้วก็ต้องทดสอบระบบสักระยะ ให้แน่ใจว่าใช้ได้จริงๆ จึงใช้ทั้งองค์การ 6.
การ ทำ workflow solutions
e-Workflow กับงาน HR | Prosoft HCM ในโลกปัจจุบันองค์การต่างๆ มีมาตรฐานมาควบคุมการทำงานเป็นจำนวนมาก เพราะต้องใช้เก็บเป็นหลักฐานในการตรวจสอบ และเอกสารบางอย่างก็ต้องมีการอนุมัติตามขั้นตอนของนโยบายบริษัท ดังนั้นในการเก็บหลักฐานต่างๆ ก็ต้องเสียพื้นที่ในการเก็บ เสียเวลาในการรออนุมัติ ในปัจจุบันได้มีการใช้เทคโนโลยี สารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาและช่วยในการทำงานต่างๆ ได้สะดวกขึ้น และในงาน HR มีเอกสารที่ต้องอนุมัติมากมาย เพราะฉะนั้น ถ้าเราได้นำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยในการทำงานเอกสารที่จะต้องมีการอนุ มัติ จะทำให้งานนั้นรวดเร็วและถูกต้องมากขึ้น e-Workflow คืออะไร? คือ การใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการทำให้ระบบการอนุมัติเอกสารต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น การจัดทำระบบ e-Workflow 1. ต้องเลือกงานที่จะนำมาทำ e-Workflow ใน งาน HR นั้น มีงานเอกสารมากมาย อาทิเช่น แบบฟอร์มการขอออกไปฝึกอบรม, แบบฟอร์มการเลื่อนตำแหน่งงาน, แบบฟอร์มการลางาน และอื่นๆ อีกมากมาย ต้องเลือก Flow ที่มีผลกระทบต่อองค์การที่สุดก่อน จะได้ช่วยลดงานได้มาก 2. ศึกษาสายงานที่จะต้องอนุมัติและขั้นตอนการส่งแบบฟอร์ม เราต้องศึกษาเอกสารที่จะนำมาทำเป็น e-Workflow ว่ามีลำดับขั้นตอนการอนุมัติเป็นอย่างไร จะส่งเอกสารให้ใครก่อน เขียน Flow การอนุมัติตั้งแต่ต้นจนจบ ศึกษาระบบในสั้นที่สุดและดีที่สุด คิดถึงผลเมื่อการอนุมัติเสร็จสิ้นจะนำเอาข้อมูลไปเก็บไว้ที่ใด ข้อมูลต่างๆ ที่จะต้องเก็บข้อมูลไว้มีอะไรบ้างเช่น ต้องเก็บ ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์ติดต่อ (ออกแบบ Database) 3.
บริการและระบบดูแลรักษาความปลอดภัยด้านข้อมูลส่วนบุคคล รองรับ พ. ร. บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ปี 2562 และ พ. อำนวยความสะดวกฯ ปี 2558 เปลี่ยนก่อนปรับ ถูกบังคับหรือไม่ ใดบ้างที่เข้าข่าย และขอบเขตการเก็บข้อมูล ผู้ควบคุมและผู้ประมวลผล PDPA (Personal Data Protection Act, 2019) คือ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ. ศ. 2562 ซึ่งจะประกาศใช้ในวันที่ 27 พ. ค. 2564 เหตุผลในการประกาศใช้ PDPA นั่นเพื่อปรับให้เข้ากับเทคโนโลยีที่มีการพัฒนามากขึ้น ทำให้สามารถละเมิดสิทธิส่วนบุคคลได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจทำให้สร้างความเสียหายให้แก่เจ้าของข้อมูล ตลอดจนอาจส่งผลเศรษฐกิจของประเทศด้วย กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับ PDPA ได้แก่ พรบ. การอำนวยความสะดวกฯ ซึ่งว่าด้วยเรื่องของการอำนวยความสะดวกในการพิจารณาเอกสารของราชการให้แก่ประชาชนหรือภาคเอกชน ให้สามารถยื่นเอกสารผ่านสื่อออนไลน์ได้และลดขั้นตอนในการดำเนินงานเพื่อพิจารณาเอกสารได้เร็วมากขึ้น ความเสียหายที่จะเกิดขึ้น หากไม่ปฏิบัติตาม ความผิดทางแพ่ง จ่ายค่าเสียหายตามจริง และค่าสินไหมไม่เกิน 2 เท่าของค่าเสียหาย ความผิดอาญา จำคุกสูงสุดไม่เกิน 1 ปีหรือปรับไม่เกิน 1 ล้านบาทหรือทั้งจำทั้งปรับ ความผิดทางปกครอง ปรับสูงสุดไม่เกิน 5 ล้านบาท ขึ้นอยู่กับประเภทของความผิด พ.
2 5. ทดสอบระบบ หลังจากทำระบบเสร็จแล้วก็ต้องทดสอบระบบสักระยะ ให้แน่ใจว่าใช้ได้จริงๆ จึงใช้ทั้งองค์การ6. ติดตามผลและปรับปรุงระบบ เมื่อใช้งานแล้วต้องรับ Feedback จากพนักงานเพื่อนำมาปรับปรุงระบบ e-Workflow ให้ดียิ่งขึ้นประโยชน์ในการทำ e-Workflow1. ลดปริมาณกระดาษ รักษาสิ่งแวดล้อม (เมื่อไม่ใช้กระดาษ) ลดค่าใช้จ่าย เก็บข้อมูลง่าย เนื่องจากเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ (Database) ไม่ต้องเสียพื้นที่ในการเก็บเอกสาร ประหยัดเวลา ไม่ต้องเสียเวลาเดินไปส่งเอกสาร2. ลดงานเอกสาร HAPPY NEW YEAR ^()^
เก็บเรื่องกระบวนการ flow ร้องขอข้อมูล ขอทำลายข้อมูล ขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือขอยกเลิกการอนุญาตใช้ข้อมูล 4. มีระบบรายงานผล และการค้นหา การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในองค์กร ผู้ที่เรียกใช้ข้อมูลผู้ที่ปรับเปลี่ยนข้อมูล ผู้ที่ลบข้อมูล รายชื่อข้อมูลที่ลบ มีการเก็บข้อมูลลูกค้า หรือ พนักงานอย่างไรบ้าง? เรามีระบบจัดเก็บเอกสารและข้อมูลที่รองรับตามกฏหมาย PDPA ซึ่งเรามีระบบที่มีความปลอดภัยสูง ที่ทำให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงในการเก็บ Log คนที่ดูและเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้ามีการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า และพนักงาน ข้อมูลดังกล่าวคือข้อมูลส่วนบุคคลทางในลักษณะของคอมพิวเตอร์หรือเอกสารที่เป็นกระดาษ Q-Doc Studio 15 17 Soi Krungthonburi 4, Bang Lamphu Lang, Khlong San, Bangkok 10600 เราใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ ท่านสามารถเลือกตั้งค่ายินยอมการใช้คุกกี้ได้โดยคลิก "การตั้งค่าคุกกี้"
เพื่อตอบปัญหาต่าง ๆ เหล่านี้ Code ส่วนไหนที่ก่อให้เกิดปัญหา เช่น commit หมายเลขอะไร การเปลี่ยนแปลงอะไร? Dependency อะไรที่ก่อให้เกิดปัญหา? ในแต่ละ build มีการทำงานอะไรที่แตกต่างกันบ้าง? ในแต่ละ release มี feature และ แก้ไข bug อะไรบ้าง? เลข version ของ software ในแต่ละ environment คืออะไร? ใครบ้างที่ทำการ deploy? ดังนั้น เครื่องมือที่นำมาใช้ในการสร้าง ต้องช่วยเหลือเรื่องต่าง ๆ เหล่านี้ด้วยนะ เพื่อทำให้เรามองเห็นปัญหาได้ง่าย (Visibility) และช่วยเหลือเรื่องการติดตามการทำงานอีกด้วย นี่คือทฤษฎี และ แนวทางสำหรับการสร้าง workflow สำหรับ Fail Fast มาดูกันว่า ถ้าในการทำงานจริง ๆ จะออกแบบอย่างไร?
คำถามสุดท้าย Workflow ของการ Build-Test-Release ของคุณนั้น มี feedback loop ที่รวดเร็วหรือไม่? ถ้าตอบว่า ช้า และ ไม่มีใครที่มองเห็น และ เข้าใจมันเลย ยกเว้นคนติดตั้ง หรือ ดูแลระบบ และ ไม่สามารถ trace อะไรได้เลย แสดงว่า คุณกำลังเดินผิดทางแล้วนะครับ เมื่อพูดถึง Fail Fast ผมนึกถึงรูปนี้เสมอ
ระบบ PDPA ของเรามีหน้าที่ในการจัดเก็บเอกสารข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามขอบเขตของกฏหมาย พรบ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และมีระบบที่ช่วยในการจัดการเอกสารของคุณให้สะดวกรวดเร็วและง่ายขึ้น ระบบของเรามันเป็นยังไง มันคือการเอาข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ไปใส่ไว้ในโปรแกรม PDPAใช่หรือไม่? บริการ Assessments ด้านข้อมูล PDPA คือ จัดทำว่า 1. ข้อมูลที่จัดเก็บในองค์กร มีข้อมูล ที่เป็นส่วนบุคคล ส่วนไหนบ้าง ส่วนไหน เป็นข้อมูลส่วนบุคคลตามกฏหมาย ส่วนไหนเป็น Sensitive Data 2. การ จัดเก็บที่ใดบ้าง ในระบบใดบ้าง ในฐานข้อมูลใดบ้าง และมีความถี่ในการใช้ข้อมูลอย่างไรบ้าง 3. การเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ส่วนงานใด เข้าถึงข้อมูลได้บ้าง เข้าในลักษณะใด 4. มี log ในการเข้าถึงข้อมูลแต่ละประเภทอย่างไร 5. ที่มาของข้อมูล มาได้อย่างไร และได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลอย่างไร ระบบ PDPA เก็บข้อมูลอะไร? เราจัดเก็บข้อมูล หนังสือยินยอมการใช้ข้อมูลต่างๆ ในช่องทางต่างๆ จากเจ้าของข้อมูล 1. เก็บเอกสาร หรือ content ที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งหมด 2. เชื่อมโยงเป็นทางผ่าน กับฐานข้อมูลส่วนบุคคลกับ ระบบงานอื่นๆ ถ้าตรวจสอบจะทราบว่า มีการเรียกใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของใคร และเรียกจากระบบใด โดยเอา log หรือฐานข้อมูลกาา Access จากระบบนั้นๆ มาเก็บที่ ระบบ PDPA 3.
ไม่ต้องเสียพื้นที่ในการเก็บเอกสาร 6. ประหยัดเวลา ไม่ต้องเสียเวลาเดินไปส่งเอกสาร 7.
นี้ วิดิโอสาธิตการใช้งาน ขอแนะนำวิธีการใช้งาน ซอฟต์แวร์ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่สามารถเชื่อมโยงการเข้าถึงเอกสารขององค์กรไว้ในระบบเดียว ว่าสะดวกและใช้งานง่ายแค่ไหน สามารถเรียนรู้และทำความเข้าใจได้ตามขั้นตอน 1 Login Add User ระบบจัดเก็บเอกสาร ECM Viewer 2 How to use ECM 3 All Search 4 Worflow&Annotation 5 Work Flow Choose people 6 AuditLog 8 Preview+word+excel+pdf 9 MoveFile Schedule 10 Send Mail When Doument Expire บริการตลอดการใช้งาน ด้วยระบบการจัดการและดูแลข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพราะอะไรคุณถึงต้องเลือกใช้บริการของเรา?
- การ ทำ work flow data
- การ ทำ work flow theory
- การ ทำ work flow report
- ลอก กระจก ipad 8th